Nuovi obblighi per le dichiarazioni di sicurezza all’ingresso nel Regno Unito dal 31 gennaio 2025

A partire dal 31 gennaio 2025, tutte le importazioni dall'Unione Europea (UE) verso la Gran Bretagna (GB) dovranno essere accompagnate da una dichiarazione di Sicurezza e Protezione (Safety & Security - S&S). Questa misura segna la fine della deroga temporanea che aveva esentato le importazioni dall'UE da tale requisito sin dall'uscita del Regno Unito dall'Unione Europea.

Chi è interessato dalle nuove regole?

Trasportatori e vettori: Sono legalmente responsabili per la presentazione delle dichiarazioni S&S. È possibile delegare questa attività a terzi, ma la responsabilità legale rimane del vettore.
Agenti doganali e intermediari: Possono presentare le dichiarazioni per conto dei vettori, previo accordo tra le parti.
Importatori: Devono collaborare con i propri fornitori e trasportatori per assicurarsi che tutte le informazioni richieste siano disponibili per la compilazione delle dichiarazioni.

Come prepararsi alle nuove regole

Per agevolare la transizione, le aziende sono invitate a:

Informare la propria catena di approvvigionamento riguardo ai nuovi obblighi.
Stabilire chi sarà responsabile per la compilazione delle dichiarazioni S&S.
Scegliere la modalità di presentazione delle dichiarazioni:
- Acquisto di software compatibile.
- Sviluppo interno di un sistema informatico dedicato.
- Utilizzo dei servizi di un fornitore di sistema comunitario (Community System Provider).

Le dichiarazioni non sono basate su moduli cartacei, ma devono essere caricate tramite la piattaforma digitale S&S GB. Le aziende devono registrarsi e abilitarsi a tale servizio prima della scadenza.

Perché le dichiarazioni S&S sono obbligatorie?

L’introduzione delle dichiarazioni di sicurezza mira a:

Migliorare il controllo delle frontiere, identificando i traffici a rischio elevato.
Raccogliere dati pre-arrivo per agevolare il commercio legittimo e prevenire il contrabbando. Sebbene ciò possa rappresentare un onere per alcune aziende, queste misure sono fondamentali per garantire la sicurezza e rispettare gli standard internazionali.

Conseguenze della mancata conformità

Dal 31 gennaio 2025, chi importerà merci nel Regno Unito senza una dichiarazione S&S sarà soggetto a sanzioni. Tuttavia, il governo adotterà un approccio collaborativo per aiutare le aziende a conformarsi alle nuove regole.

Risorse e supporto

Il governo britannico ha pubblicato una serie di risorse online per aiutare le imprese a prepararsi:

Le aziende che desiderano iniziare a presentare le dichiarazioni prima della scadenza sono incoraggiate a farlo per testare i sistemi e familiarizzare con il processo.