VAT Reimbursements
With us, you get VAT refunds quickly and securely
Our experience, ongoing dialogue with Competent Offices of EU and non-EU countries, and practice monitoring enable us to submit VAT refund requests with the utmost professionalism, ensuring prompt crediting.
Select the country to request a refund from
General indication for all:
All non-resident community liable parties in the refund Member State are authorized for VAT refund. Original invoices and receipts, containing all complete details, are eligible for refund:
- Complete data of both the customer and the supplier
- Description of the good or service purchased
- Applied VAT rate
- Taxable, VAT, and total
Nevertheless, we invite you to check the sections dedicated to each Member State for reimbursement, for specific indications on eligible and non-eligible expenses. It is possible to submit requests on a quarterly, semi-annual, or annual basis, if the minimum refundable amounts are reached:
- Annual €50 (or equivalent in foreign currency)
- Quarter / Semester €400 (or equivalent in foreign currency) The documentation we will need is:
- Original invoices
- Original duplicate of the VAT Certificate
- Power of attorney to represent you at the foreign VAT refund office, if necessary
annamaria@tva-international.it
a) Reimbursable expenses:
Diesel, repairs, toll roads (Brenner included) and Felber and Tauern Tunnels, phone, roadside assistance, hotel, restaurants.
b) Suitable documents:
Original RECEIPTS paid in cash for amounts up to € 150.00.
RECEIPTS over € 400.00 (VAT included) are accepted provided they contain all the details of the buyer and the supplier printed (no stamp – no handwritten). They must also contain the description of the good – service/plate (for tolls) /VAT broken down and the word “RECHNUNG NR.” otherwise a regular invoice is needed.
N.B.: Receipts with the word “LIEFERSCHEIN” are not suitable.
VAT RATES 20% – 10%
a) Reimbursable expenses:
Diesel, Petrol, Parking, Taxi, Accessories, Vehicle rental, Road maps, Roadside assistance, Hotels and Restaurants.
b) Suitable documents:
Original RECEIPTS paid in cash for amounts up to € 150.00.
RECEIPTS over € 150.00 (including VAT) are accepted as long as they contain all the details of the buyer and supplier printed (no stamp – not handwritten). They must also contain the description of the good – service, separated VAT and the word “RECHNUNG NR.” otherwise a regular invoice is needed.
V.A.T. RATES 7% – 19%
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, riparazioni, hotel, ristoranti, spese collegate all’attività economica dell’azienda
b) Documenti idonei:
Gli scontrini non sono considerati idonei al rimborso
ALIQUOTE I.V.A. 20% – 9%
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, riparazioni, parcheggi, hotel, spese collegate all’attività economica dell’azienda
Le spese di ristorazione non sono rimborsabili
b) Documenti idonei:
Non ci sono restrizioni al rimborso oltre a quelle generali
ALIQUOTE I.V.A. 21% – 15 / 10%
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, riparazioni, spese collegate all’attività economica dell’azienda
Noleggio auto, hotel e ristoranti non rimborsabili
b) Documenti idonei:
Gli scontrini sono rimborsabili solo se riportanti l’intestazione completa del cliente (non scritta a mano).
ALIQUOTE I.V.A. 25% – 13 / 5%
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, riparazioni, spese collegate all’attività economica dell’azienda
Noleggio auto, hotel e ristoranti non rimborsabili
b) Documenti idonei:
Gli scontrini sono rimborsabili solo se riportanti l’intestazione completa del cliente (non scritta a mano).
ALIQUOTE I.V.A. 25% – 13 / 5%
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, Traghetti ,Pedaggi, Ristoranti, Alberghi. Le fatture di riparazioni, lavaggi, soccorsi stradali ecc. devono essere emesse esenti IVA
b) Documenti idonei:
Gli scontrini sono rimborsabili solo se riportanti l’intestazione completa del cliente (non scritta a mano.)
ALIQUOTE I.V.A. 25%
Ponte Oresund recuperabile in Svezia
Ponte Storebald recuperabile in Danimarca
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, riparazioni, hotel, ristoranti, spese collegate all’attività economica dell’azienda
b) Documenti idonei:
Non ci sono restrizioni al rimborso oltre a quelle generali
ALIQUOTE I.V.A. 20% – 9%
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, Riparazioni, Telefono, Alberghi, Benzina, Noleggio veicoli, Taxi.
b) Documenti idonei:
Scontrini recuperabili ma solo se contengono l’intestazione completa dell’acquirente e del fornitore stampati (no timbro – no scritti a mano). Devono inoltre contenere la descrizione del bene –servizio, Iva scorporata
ALIQUOTE I.V.A. 23% – 8%
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, pedaggi, parcheggi, riparazioni, ristoranti, spese collegate all’attività economica dell’azienda
Non sono rimborsabili le fatture di noleggio veicoli, le spese di trasporto (ad esempio taxi e mezzi pubblici), le fatture di hotel quando riferite a soggiorni di titolari e/o dipendenti dell’azienda richiedente, le spese relative a veicoli e attrezzature destinati al trasporto di persone o ad uso promiscuo
b) Documenti idonei:
Non ci sono restrizioni al rimborso oltre a quelle generali
ALIQUOTE I.V.A. 20% – 10 / 5,5%
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, Riparazioni, Soccorsi stradali, Pedaggio ponti.
b) Documenti idonei:
Gli scontrini non sono considerati idonei al rimborso
ALIQUOTA IVA 23%
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, riparazioni, hotel, ristoranti, spese collegate all’attività economica dell’azienda
b) Documenti idonei:
Non ci sono restrizioni al rimborso oltre a quelle generali
ALIQUOTE I.V.A. 21% – 12%
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, riparazioni, hotel, ristoranti, spese collegate all’attività economica dell’azienda
b) Documenti idonei:
Non ci sono restrizioni al rimborso oltre a quelle generali
ALIQUOTE I.V.A. 21% – 9 / 5%
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, Trasporti, Noleggio veicoli, Hotel, Ristoranti.
b) Documenti idonei:
Originali fatture ENI BENELUX,IDS,ESSO,UTA,DKV, …
Originali FATTURE (NO SCONTRINI) di rifornimento gasolio pagate in contanti riportanti i seguenti dati:
1. TIMBRO DITTA FORNITRICE
2. DESCRIZIONE DEL BENE ACQUISTATO
3. QUANTITÀ LITRI EROGATI
4. IMPORTO IMPONIBILE
5. I.V.A. SCORPORATA
6. TOTALE PAGATO
7. INTESTAZIONE COMPLETA ACQUIRENTE FATTA DAL FORNITORE NELLO STESSO MODO IN CUI E’ REDATTA LA FATTURA (NO TIMBRO CLIENTE)
8. DATA EROGAZIONE E NUMERO FATTURA
9. ALIQUOTA I.V.A. 17%
10. LE FATTURE CUMULATIVE DOVRANNO ESSERE CORREDATE DAI RELATIVI SCONTRINI.
ATTUALMENTE GLI SCONTRINI INFERIORI A € 100,00 VENGONO ACCETTATI (PER IMPORTI SUPERIORI A € 100 IL FORNITORE DEVE EMETTERE FATTURA).
N.B.: LE FATTURE NON RIPORTANTI TALI DATI VERRANNO RESPINTE DALLE AUTORITÀ DEL LUSSEMBURGO.
c) Delega per invio telematico
d) Invio documentazione:
Trimestralmente/semestralmente non appena le fatture di acquisto saranno in Vostro possesso oppure annualmente rispettando la scadenza consigliata del 31.03 anno successivo presso la nostra Sede.
e) Importi minimi IVA di presentazione:
Paesi UE | Paesi Extra UE | |
Domanda annuale: | € 50,00 | € 250,00 |
Domanda trimestrale/ semestrale: |
€ 400,00 |
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, riparazioni, hotel, spese collegate all’attività economica dell’azienda.
Le spese di ristorazione non sono rimborsabili.
b) Documenti idonei:
Non ci sono restrizioni al rimborso oltre a quelle generali
ALIQUOTE I.V.A. 18% – 7 / 5%
MODALITA CARTACEA
serve certificato bilingue, validità 1 anno
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, Riparazioni, Lavaggi, Telefono, Taxi, Treni, Bus; Hotel e Ristoranti solo per scopi commerciali.
b) Documenti idonei:
Gli scontrini non sono considerati idonei al rimborso
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, riparazioni, spese collegate all’attività economica dell’azienda
Le fatture di hotel e ristorazione non sono rimborsabili
Le fatture di noleggio veicoli vengono rimborsate al 50% dell’iva totale
b) Documenti idonei:
Gli scontrini non sono rimborsabili, ad eccezione di quelli di pedaggio
ALIQUOTE I.V.A. 23% – 8 / 5%
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, Riparazioni e Soccorsi stradali, Pedaggi autostradali, Telefono, Taxi. Per ditte che svolgono attività diversa dal Trasporto: pedaggi e auto noleggi non rimborsabili e gasolio rimborsabile al 50%.
b) Documenti idonei:
Originali fatture ENI BENELUX,UTA,DKV,IDS,ESSO, …
Per le spese autostradali è rimborsabile anche lo scontrino di pedaggio (per molte carte di credito tra cui anche UTA è necessario allegare gli scontrini perché la fattura è esente IVA).
Originali FATTURE (NO SCONTRINI) di rifornimento gasolio pagate in contanti riportanti i seguenti dati:
1. TIMBRO DITTA FORNITRICE
2. DESCRIZIONE DEL BENE ACQUISTATO
3. QUANTITÀ LITRI EROGATI
4. IMPORTO IMPONIBILE
5. IMPORTO I.V.A. SCORPORATO O DESCRIZIONE EFFETTUATA DAL GESTORE “I.V.A. INCLUIDO”
6. TOTALE PAGATO
7. DATA EROGAZIONE E NUMERO DI FATTURA
8. INTESTAZIONE COMPLETA ACQUIRENTE FATTA DAL FORNITORE O TIMBRO COMPLETO ACQUIRENTE
9. ALIQUOTE I.V.A. 23%.( da Gennaio 2011)
N.B.: LE FATTURE NON RIPORTANTI TALI DATI VERRANNO RESPINTE DALLE AUTORITÀ PORTOGHESI.
c) Delega per invio telematico
d) Invio documentazione:
Trimestralmente/semestralmente non appena le fatture di acquisto saranno in Vostro possesso oppure annualmente rispettando la scadenza consigliata del 31.03 anno successivo presso la nostra Sede.
e) Importi minimi IVA di presentazione:
Domanda annuale: € 50,00
Domanda trimestrale/semestrale: € 400,00
giulia@tva-international.it
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, riparazioni, parcheggi, hotel, spese collegate all’attività economica dell’azienda
Le spese di ristorazione non sono rimborsabili
b) Documenti idonei:
Tutte le fatture e/o ricevute devono riportare l’intestazione completa del cliente scritta a macchina o computer, non a mano.
ALIQUOTE I.V.A. 19% – 9 / 5%
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, Riparazioni, Trasporti, Lavaggi, (tutte queste spese sono riferite a camion e non ad autovetture).
b) Documenti idonei:
Scontrini recuperabili ma solo se contengono l’intestazione completa dell’acquirente e del fornitore stampati (no timbro – no scritti a mano).
ALIQUOTE I.V.A 20%-8.5%
Sono autorizzati al rimborso iva tutti soggetti passivi comunitari non residenti nello Stato Membro di rimborso.
Sono idonei al rimborso le fatture e scontrini originali, riportanti tutti i dati completi:
– Dati completi sia del cliente che del fornitore
– Descrizione del bene o servizio acquistato
– Aliquota iva applicata
– Imponibile, Iva e totale
Invitiamo comunque a controllare le sezioni dedicate a ciascun Stato Membro di rimborso, per le indicazioni specifiche sulle spese idonee e non.
È possibile depositare le richieste a cadenza trimestrale, semestrale o annuale, se si raggiungono gli importi minimi rimborsabili:
– Annuale € 50 (o equivalente in valuta straniera)
– Trimestre / Semestre € 400 (o equivalente in valuta straniera)
Come documentazione a noi servirà
– Fatture originali
– Delega per l’accesso al portale telematico
– Procura per rappresentarvi presso l’ufficio iva estero di rimborso, se necessaria
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, lubrificanti, riparazioni, lavaggi, Pedaggi autostradali, Benzina, Ristoranti ed Alberghi, Telefono, Taxi.
b) Documenti idonei:
Originali FATTURE E SCONTRINI dei pedaggi autostradali recuperabili solo se contengono la partita iva del fornitore
Originali FATTURE E SCONTRINI per l’acquisto di gasolio
9. ALIQUOTE I.V.A. 21% – 10% (dal 01.08.2012)
N.B.: LE FATTURE NON RIPORTANTI TALI DATI VERRANNO RESPINTE DALLE AUTORITA’ SPAGNOLE.
c) Delega per invio telematico
d) Invio documentazione:
Trimestralmente non appena le fatture di acquisto saranno in Vostro possesso oppure annualmente rispettando la scadenza consigliata del 31.03 anno successivo presso la nostra Sede.
e) Importi minimi IVA di presentazione:
Domanda annuale: € 50,00
Domanda trimestrale: € 400,00
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, Riparazioni, Soccorsi stradali, Benzina, Ristoranti e Hotel, Telefono, Taxi, Pedaggio ponti. Noleggio veicoli: rimborsabile solo al 50%.
b) Documenti idonei:
Gli scontrini sono rimborsabili solo se riportanti l’intestazione completa del cliente (non scritta a mano.)
Ponte Oresund recuperabile in Svezia
Ponte Storebald recuperabile in Danimarca
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, Riparazioni, Soccorsi Stradali, Alberghi, Lavaggi, Taxi, Spese Fieristiche,
si può presentare un’unica domanda annuale di almeno CHF 500 (no trimestri o semestri)
ALIQUOTE I.V.A. 7.7% – 3.7%
giulia@tva-international.it
NB. Dal 2021 modalità cartacea per Brexit
Per i rimborsi inerenti alle fatture emesse dal 1° Gennaio 2021 si applicherà la procedura cartacea come azienda non residente in UK, e non più la procedura telematica
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, pedaggi, parcheggi, riparazioni, spese collegate all’attività economica dell’azienda
b) Documenti idonei:
Scontrini rimborsabili sotto i £250, se hanno i dati del fornitore completi, data, indicazione beni/servizi acquistati, importo totale e aliquota iva applicata. Sopra i £250 serve fattura con dati completi.
ALIQUOTE I.V.A. 20% – 5%
a) Spese rimborsabili:
Gasolio, Riparazioni, Soccorsi Stradali, Alberghi, Lavaggi, Pedaggi autostradali (solo per automezzi superiori a 3,5 ton.).
b) Documenti idonei:
Originali fatture ENI BENELUX,DKV,UTA,ESSO,SHELL,IDS, …
Originali FATTURE (NO SCONTRINI) di rifornimento gasolio pagate in contanti riportanti i seguenti dati:
1. TIMBRO DITTA FORNITRICE
2. DESCRIZIONE DEL BENE ACQUISTATO
3. QUANTITÀ LITRI EROGATI
4. IMPORTO IMPONIBILE
5. I.V.A. SCORPORATA
6. TOTALE PAGATO
7. INTESTAZIONE COMPLETA ACQUIRENTE FATTA DAL FORNITORE (NO TIMBRO)
8. DATA EROGAZIONE E NUMERO FATTURA
9. ALIQUOTE I.V.A. 27%
N.B.: LE FATTURE NON RIPORTANTI TALI DATI VERRANNO RESPINTE DALLE AUTORITÀ UNGHERESI.
c) Delega per invio telematico
d) Invio documentazione:
Trimestralmente/semestralmente non appena le fatture di acquisto saranno in Vostro possesso oppure annualmente rispettando la scadenza consigliata del 31.03 anno successivo presso la nostra Sede.
e) Importi minimi IVA di presentazione:
Domanda annuale: HUF 14.000 (€ 50,00)
Domanda trimestrale/semestrale: HUF 102.000 (€ 400,00)
For information
Refund countriesVAT: LU-CH-ES-HU-EL-IT-PT–EL
Rimborso accisa: IT-EL-ES
Imprese con sede in FR-CY
Paesi di rimborso IVA: BG-CZ-HR-EE-FR-LV-LT-MT-MC-PL-RO-UK
Rimborso accisa: SI
Paesi di rimborso IVA: AT
Rimborso accisa: FR
Imprese con sede in DE-EL
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TVA International, since 1982, provides specialized assistance on the necessary procedures to obtain VAT refunds.
Thanks to our continuous and constantly updated relationship with both Italian and foreign Competent Authorities, we professionally handle the bureaucratic processes that allow companies to obtain a refund of the VAT applied to expenses incurred in EU countries and other countries not part of the European Union.
Our client portfolio is significantly diversified and includes companies active in the transport, fashion, furniture, marine, Formula One, and Moto GP sectors. We also support businesses participating in international trade fairs abroad and companies incurring representation expenses. Our staff is always up-to-date with all industry regulations and is available for any information, providing responses in English, German, Spanish, French, and Romanian.
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